大会、記録会のためのエントリーサイト チャレンジエントリー

チャレンジエントリー(以下、本サイト)では、充実したサービスの提供と向上を目的として、最低限の個人情報をご提供いただいております。

チャレンジエントリー事務局(以下、事務局)はお客様の大切な個人情報を取扱う事業者として、個人情報に関する法令を遵守し、全ての従業員及び関係者が個人情報保護の重要性を認識し、お客様に安心して本サイト及び本サイトを通じて提供するサービス(以下、本サービス)をご利用いただけるよう、個人情報保護体制の維持と継続的な改善を行ってまいります。
事務局は次に掲げた事項を常に念頭に置き、お客様の個人情報保護に万全を尽くします。

個人情報の取扱いについて

法令の遵守

事務局は、個人情報を取扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、及び個人情報保護委員会のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。

取得する個人情報

事務局では、本サイトを通じ、会員登録、イベント申込、グッズ購入、その他各種申込みやお問合せ等の際に、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、決済関連情報、郵送先情報やその他の個人情報を取得いたします。

利用目的の範囲内での利用

事務局は、予めご本人の同意を得た場合、及び 法令により例外として認められた場合を除き、下記に明示した利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

① 本サイトで取扱うイベントの申込やグッズ等の商品・サービスの販売・提供(受付・決済・発送等)

② 本サービスに関する情報の案内や事務局が適切と判断した企業の商品・サービス等の広告案内、販売促進活動

③ 本サービスに関するお問合せ対応など

④ イベント主催者が、イベントに関する通知・連絡や本人確認行う目的で、該当イベントに関する個人情報を主催者へ提供すること

⑤ その他の本サービスの向上・開発の目的で実施する各種アンケート、キャンペーン等の実施

⑥ 営業活動や新たなサービス開発の参考とするため、個人を識別または特定できない様態にて集計した統計資料の作成およびそれらを用いたマーケティング分析

⑦ システムの運用・管理やお問合せ対応のためのアクセス情報(インターネット・携帯サイト・電話等)の利用および記録

⑧ webオープンシステムやその関連サービスへのお申込みにおける予備調査、審査

⑨ 取得した閲覧履歴や購買履歴等の情報を分析し、趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告・プロモーションを実施すること

⑩ 上記項目、①~⑨に付随するサービス

利用目的等の明示・公表

事務局は、予め利用目的、共同利用者の範囲、お問合わせ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得た上で個人情報を取得するよう努めます。なお、事務局はお取引きやお問合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取扱います。

2. お客様が個人情報のご提供をご希望されない場合は、ご自身の判断により、提供を拒否することができます。しかしながらその場合、本サービスをご利用になれないことがございますのであらかじめご了承ください。

3. 事務局が取得した個人情報は、既に保有している個人情報や業務委託先・提携先等から別途取得した個人情報と組み合わせて使用することがあります。

委託先の監督

事務局は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

第三者等への提供

事務局は、下記いずれかに該当する場合、お客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。本サービスをご利用いただくお客様には、本同意条項に同意の上でご利用いただくものとします。事務局は、下記いずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。

① お客様は、上の「利用目的の範囲内での利用」に定める目的で個人情報の利用を行うにあたり、その範囲で事務局が業務を委託する第三者(以下、業務委託先)が、業務遂行のために個人情報を利用すること、また、そのために必要な範囲で事務局が個人情報の一部(氏名、住所、電子メールアドレスなど)を業務委託先に提供することに同意するものとします。

② イベント主催者が、そのイベントを申し込んだお客様に対し、中止または変更等の連絡を郵便、電話、電子メールなどでお客様に連絡する場合があります。お客様は、その業務遂行のために事務局が個人情報の一部(氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど)を、主催者に提供することに同意するものとします。

③ お客様は、本サービスにおいて申し込んだイベントに入場・参加するあたり、本人確認等のため、主催者及び各運営者に申込者及び参加者の個人情報を提供することに同意するものとします。

④ お客様は、本サービスにおけるイベントの申込及びグッズ等の商品購入等において、クレジットカードや振込等による代金決済を行う場合に、クレジットカード等の有効性や振込等を確認するため本サービスと金融機関等との間で、個人情報の交換を行うことに同意するものとします。

2. 事務局は、法令により例外として認められた下記いずれかに該当する場合、個人情報の全部または一部をお客様の同意を求めることなく、第三者に対して提供することができるものとします。

① 法令に基づく場合

② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 事務局は、前二項以外の利用目的でお客様の個人情報を第三者に提供する場合、予めお客様から同意を得るものとします。

開示等の求め

事務局は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、商品やサービスの紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認した上で、法令の規定に基づき、速やかに対応します。

苦情への対応

事務局は、取扱う個人情報について、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための社内体制の整備を行います。

社内体制の継続的改善

事務局は、お預かりした個人情報を適切に取扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。

プライバシーポリシーの改訂について

事務局は、プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更があった場合には、その変更内容に関して本サイトに一定期間掲載しお客様に通知いたします。 また、収集当初と異なった目的での個人情報の使用に該当する場合にも、本サイトに掲載致します。その使用にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、利用を拒否することができます。

※ 個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により、特定の個人を識別することができるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。あわせて、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。(個人情報保護に関する法律より)